REGULAMENTUL OFICIAL AL PROGRAMULUI

IAȘI OPEN PRESS FELLOWSHIP

Art. 1 – Scopul programului

Iași Open Press Fellowship este un program destinat sprijinirii dezvoltării profesionale a jurnaliștilor sportivi, prin facilitarea participării acestora la turnee internaționale de tenis.

Programul urmărește:

• susținerea jurnalismului sportiv local și național;


• facilitarea accesului jurnaliștilor la competiții internaționale de tenis;


• dezvoltarea experienței profesionale a participanților;


• promovarea bunelor practici din jurnalismul și organizarea evenimentelor sportive;


• consolidarea relației dintre presa sportivă din România și tenisul internațional.

Art. 2 – Organizator

Programul este organizat de Iași Open, la inițiativa lui Andrei Oriță, deținătorul licențelor Concord Iași Open ATP Challenger 100 și UniCredit Iași Open WTA 250.

Art. 3 – Beneficiile programului

Participantul selectat poate beneficia de un pachet de sprijin care poate include:

• transport;


• cazare;


• diurnă;


• sprijin pentru obținerea acreditării media și accesului la competiție;


• alte beneficii comunicate înaintea fiecărei deplasări.

Turneul sau turneele la care va participa beneficiarul sunt stabilite de Iași Open, în funcție de posibilitățile de organizare a deplasării și de acces la procedura de acreditare media.

Beneficiarul va fi informat cu privire la turneul sau turneele stabilite, perioada deplasării și pachetul de sprijin acordat și va trebui să confirme disponibilitatea pentru participare.

Turneul sau turneele nu pot fi alese sau schimbate la solicitarea candidatului selectat.

Art. 4 – Eligibilitate

Pot aplica:

• jurnaliști angajați ai unei publicații;


• colaboratori permanenți ai unor publicații sau platforme media;


• jurnaliști independenți cu activitate profesională demonstrabilă.

Solicitanții trebuie să demonstreze activitate jurnalistică în domeniul sportului și să prezinte un portofoliu relevant.

Candidații trebuie să îndeplinească toate condițiile legale necesare unei eventuale deplasări internaționale.

Art. 5 – Înscriere

Înscrierea în programul Iași Open Press Fellowship se realizează prin transmiterea candidaturii la adresa de e-mail pressfellowship@iasiopen.com.

Candidatura trebuie să cuprindă următoarele informații:

• nume și prenume;


• orașul de reședință;


• publicația/platforma media pe care candidatul o reprezintă sau cu care colaborează;


• funcția/rolul profesional;


• linkuri către 2–3 materiale jurnalistice reprezentative;


• o scurtă motivație privind participarea la program și așteptările de la această experiență;


• adresă de e-mail;


• număr de telefon.

Prin transmiterea candidaturii, candidatul confirmă corectitudinea informațiilor furnizate și acceptarea prezentului regulament.

Art. 6 – Etapele de înscriere și selecție

Etapa I – Înscriere locală

În prima etapă, programul este destinat jurnaliștilor care își desfășoară activitatea în municipiul și/sau județul Iași, în conformitate cu criteriile de eligibilitate prevăzute în prezentul regulament.

Înscrierile pentru această etapă sunt deschise până la data de 22 septembrie 2026, ora 23:59.

După încheierea perioadei de înscriere, echipa Iași Open va verifica candidaturile primite și îndeplinirea criteriilor de eligibilitate.

Pentru desfășurarea procedurii de selecție este necesar un număr minim de 5 (cinci) candidaturi eligibile.

În cazul în care, la finalul acestei etape, sunt înregistrate minimum 5 (cinci) candidaturi eligibile, înscrierile se încheie, iar candidații eligibili vor fi incluși în procedura de selecție.

Etapa a II-a – Extinderea națională

În cazul în care, la finalul Etapei I, nu sunt înregistrate minimum 5 (cinci) candidaturi eligibile, înscrierile vor fi extinse la nivel național și vor continua până la data de 25 septembrie 2026, ora 23:59.

În această etapă se pot înscrie jurnaliști care își desfășoară activitatea pe teritoriul României, în conformitate cu criteriile de eligibilitate prevăzute în prezentul regulament.

Candidaturile declarate eligibile în Etapa I rămân valabile și vor fi incluse în procedura de selecție.

Extinderea perioadei de înscriere la nivel național va fi comunicată prin canalele oficiale Iași Open.

Art. 7 – Desemnarea beneficiarului

La încheierea perioadei de înscriere aplicabile, dacă există minimum 5 (cinci) candidaturi eligibile, toți candidații eligibili vor fi incluși în tragerea la sorți.

Tragerea la sorți va fi realizată utilizând funcția List Randomizer a platformei Random.org.

Candidatul aflat pe prima poziție în lista generată va fi desemnat beneficiarul Iași Open Press Fellowship.

Ceilalți candidați vor constitui lista de rezervă, în ordinea rezultată în urma tragerii la sorți.

Procesul tragerii la sorți va fi înregistrat și poate fi publicat de Iași Open în scopul asigurării transparenței procedurii.

Beneficiarul va fi informat cu privire la deplasarea stabilită de Iași Open, perioada acesteia și condițiile de participare și va trebui să își confirme disponibilitatea.

În cazul în care candidatul desemnat pe prima poziție nu poate participa la deplasarea stabilită, renunță la participare, nu îndeplinește condițiile necesare deplasării sau nu poate beneficia de acreditarea media necesară, locul va fi oferit candidatului aflat pe poziția următoare în lista generată prin Random.org.

Această procedură va fi aplicată succesiv, în ordinea listei de rezervă, până la confirmarea unui beneficiar.

Deplasarea aferentă acestei selecții

Beneficiarul selectat în cadrul prezentei sesiuni a Iași Open Press Fellowship va participa, în cadrul aceleiași deplasări, la:

• Guangzhou Open — 26 octombrie – 1 noiembrie 2026;


• Prudential Hong Kong Tennis Open — 2–8 noiembrie 2026.

Deplasarea va avea o durată de minimum 6 (șase) zile, la care se adaugă zilele necesare zborurilor internaționale, perioada exactă urmând să fie comunicată beneficiarului selectat.

Transportul între Guangzhou și Hong Kong este prevăzut a fi realizat cu trenul, în funcție de disponibilitatea și condițiile de călătorie existente la momentul deplasării.

Beneficiarul va participa la ambele turnee, conform programului și perioadei de deplasare stabilite de Iași Open.

Situații speciale

În situația în care, nici după extinderea înscrierilor la nivel național, nu sunt înregistrate minimum 5 (cinci) candidaturi eligibile, organizatorul își rezervă dreptul:

• să prelungească perioada de înscriere;


• să reprogrameze sesiunea de selecție;


• să anuleze sesiunea Iași Open Press Fellowship aferentă deplasării respective.

Decizia organizatorului va fi comunicată public.

Art. 8 – Drepturile participanților

Participanții selectați au dreptul:

• să beneficieze de sprijinul comunicat pentru deplasarea respectivă;


• să își desfășoare activitatea jurnalistică în deplină independență editorială;


• să utilizeze acreditarea conform regulilor organizatorilor turneelor.

Iași Open nu solicită și nu condiționează publicarea unor materiale favorabile și nu intervine asupra conținutului editorial realizat de participanți.

Art. 9 – Independența editorială

Participanții selectați beneficiază de independență editorială deplină.

Iași Open nu solicită și nu condiționează acordarea sprijinului de publicarea unor materiale favorabile Iași Open, organizatorului programului, turneelor vizitate, jucătorilor, partenerilor sau altor entități implicate.

Conținutul, opiniile și concluziile materialelor jurnalistice realizate aparțin exclusiv participanților și/sau instituțiilor media pe care aceștia le reprezintă.

Art. 10 – Obligațiile participanților

Participanții se obligă:

• să respecte regulamentele turneelor la care participă;


• să utilizeze acreditarea exclusiv în scop profesional;


• să respecte toate regulile de acces impuse de organizatorii competițiilor;


• să aibă un comportament profesionist și civilizat;


• să respecte legislația statelor și teritoriilor în care se desfășoară deplasarea;


• să nu întreprindă acțiuni care pot conduce la retragerea acreditării;


• să informeze Iași Open în cel mai scurt timp dacă intervine o situație care împiedică participarea la deplasare.

Constituie încălcări grave ale regulamentului:

• accesarea neautorizată a zonelor restricționate;


• folosirea frauduloasă a acreditării;


• violența fizică sau verbală;


• discriminarea sau hărțuirea;


• furtul sau distrugerea de bunuri;


• încălcarea gravă a regulamentelor organizatorilor turneelor;


• orice alt comportament care poate aduce un prejudiciu semnificativ programului Iași Open Press Fellowship.

Art. 11 – Încetarea sprijinului

Iași Open poate retrage sprijinul acordat dacă participantul:

• a furnizat informații false;


• încalcă prezentul regulament;


• pierde acreditarea din culpa proprie;


• are un comportament incompatibil cu participarea în program.

În funcție de gravitatea situației și de cheltuielile deja efectuate, organizatorul poate solicita restituirea totală sau parțială a costurilor suportate, în condițiile comunicate participantului înaintea deplasării.

Art. 12 – Protecția datelor

Datele cu caracter personal furnizate în cadrul procesului de înscriere vor fi utilizate în scopul organizării și desfășurării programului Iași Open Press Fellowship și vor fi prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.

Candidații vor fi informați cu privire la modul de prelucrare a datelor personale în cadrul procesului de înscriere.

Art. 13 – Dispoziții finale

Participarea în program presupune acceptarea prezentului regulament.

Iași Open își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza regulamentul înaintea fiecărei ediții sau sesiuni de selecție, modificările urmând să fie comunicate public înainte de aplicarea acestora.